BACKOFFICE SUPPORT
管理部門BPO事業
あの人頼みの経理、やめませんか。
人を増やさず、ツールを乱立させず、管理業務を巻き取りながら「人がやらなくていい状態」に変えていく。業務代行とAI化を同じチームで両立する、AIネイティブなBPOサービスです。
PROBLEM
こんな課題はありませんか？
- 売上が2倍になると管理業務は3倍以上に膨張。事業成長に管理部門が追いつかない
- 業務が標準化されておらず属人化。担当者が辞めると業務が止まってしまう
- SaaSやITツールを増やしても、人の手が離れない業務が多々ある
- 経理担当者の退職が決まったが、採用が間に合わない
FEATURE
管理のプロの支援
01
実務を回せるプロが現場に入る
経理・財務・労務の実務経験者がAIを武器に現場で業務を回します。「アドバイスだけ」ではなく、日々のオペレーションまで担います。
02
業務フローの構築から内製化まで
代行して終わりではなく、業務フローの標準化・マニュアル化を進め、将来的に社内で回せる体制（内製化）までを見据えて設計します。
03
AI活用による自動化
定型業務はAIやクラウドツールで自動化し、人は判断が必要な業務に集中。コストを抑えながら処理スピードと品質を高めます。
04
経営に効く管理会計の導入
記帳代行にとどまらず、部門別・事業別の管理会計を導入し、経営判断に使える数字が出てくる仕組みを作ります。
WORKS
対応業務領域
- 経理・記帳月次決算・請求書・経費精算
- 労務・給与給与計算・社会保険手続き
- 財務・予実資金繰り・予実管理・CF管理
- 情シス社内IT・アカウント管理
- 総務・法務法人申請・契約書管理
STYLE
サービス形態
01
常駐型BPO代行
御社に入り込み、既存業務を代行しながら改善を推進。現場文化を理解した担当者がチームの一員として機能します。
02
リモートBPO対応
常駐が難しい場合も、オンライン常時接続で対応。週次・月次の定例MTGで進捗を管理します。
SYSTEMS
対応システム例
freee
マネーフォワード クラウド- 弥生会計
勘定奉行
SmartHR
KING OF TIME
kintone
Slack
Chatwork
Google Workspace
※一例です。その他のシステムについてもお気軽にご相談ください。記載のロゴ・名称は各社の商標です。
TEAM
支援体制
業務を代行しながら、追加費用なしでAI化まで進める「3者チーム」で支援します。公認会計士など各分野の専門家が多数在籍しています。
01
PM（プロジェクトマネージャー）
案件全体の設計・進行管理・品質管理・顧客窓口を担い、プロジェクトを統括します。
02
BPOオペレーター
日々の業務を実際に回す実務部隊。例外検知と人によるレビューで品質を担保。現場文化を理解した担当が実務を担います。
03
AIエージェントマネージャー
AI化の推進役。プロンプト構築・ナレッジ蓄積・効率化施策を即時実装。「業務代行」と「AI化」を同じチーム内で両立します。
※写真はイメージです。
CASE
支援事例：請求書受領システム
御社の業務に合わせて、実務に直結するAIツールを自社で迅速に開発。請求書の受領から承認・支払申請までを一元管理するシステムを構築しました。様々なAIを活用でき、ソースコード提供による内製化支援も可能です。
PLAN
ご契約時間の中で、業務の組み合わせは自由
月の契約時間内で、経理・労務・総務などを自由に組み合わせてご依頼いただけます。繁忙期は経理を厚く、など月ごとの調整も可能です。
60時間/月配分イメージ
経理30時間
記帳、請求書の発行・支払い管理、月次決算、入金確認
労務18時間
給与計算・支払い、勤怠管理、年末調整、入退社手続き
総務・その他12時間
契約書管理、社内申請の整備、庶務のとりまとめ
ライト
月15万円〜
特定業務のみを切り出して依頼。経費精算と請求業務だけ、といった始め方ができます。
スタンダード
月60時間
月30万円
経理・労務をまとめて依頼。担当者1名分の業務を、チーム＋AIで巻き取ります。
常駐・フルサポート
稼働量カスタム
個別見積もり
常駐型で管理部門全体を運用。体制設計から内製化支援まで一気通貫で対応します。
※料金は業務範囲・工数により変動します。記載はモデルケースです。正式なお見積もりは無料相談にてご提示します。
※税務申告・社会保険手続き等、士業の独占業務に該当する作業は、提携する専門家と連携して対応します。
FLOW
ご支援の流れ
御社に合わせた管理部門の設計を迅速に行います。最短7営業日で業務を開始します。
STEP 1
相談会の実施
現状の課題ヒアリング・課題特定を行います。まずはお気軽にご相談ください。
稼働前
STEP 2
現状ヒアリングと目標設計
現状業務の棚卸・改善設計・目標設計。ツールや初期セットアップも行います。
〜1ヶ月目
STEP 3
各分野の業務フロー整備
業務フローの整備・構築と追加ヒアリングを進めます。
〜2ヶ月目
STEP 4
運用
日次・月次業務の運用／業務代行。DXツールの導入、管理会計の導入を進めます。
3ヶ月目以降
STEP 5
組織拡大に合わせてフロー整備
課題解決支援の遂行と、追加課題に対するディスカッションを継続します。
1年後以降
FAQ
よくあるご質問
- Q.どの範囲から依頼できますか？
- A.記帳や経費精算など一部の業務だけでも、経理部門全体の運用でもご依頼いただけます。業務の棚卸しを行ったうえで、最適な分担をご提案します。
- Q.費用はどのくらいかかりますか？
- A.業務範囲・工数に応じた個別見積もりとなります。まずは現状の業務内容をお聞かせください。お問い合わせ・資料請求からお気軽にご相談いただけます。
- Q.今使っている会計ソフトのまま依頼できますか？
- A.はい。freee・マネーフォワードをはじめ、現在お使いのシステムに合わせて対応します。必要に応じて、より効率的なツールへの移行もご提案します。
