SPOT BPR
自社のバックオフィス業務、
正しく把握できていますか？
業務委託・AI導入の前に、まず現状を可視化するスポット支援
「業務委託（BPO）に関心はあるが、継続契約をすぐに判断するのは難しい」「AIを導入したいが、自社のどの業務が対象か分からない」。 そうした段階の企業に向けたサービスです。1日〜約1週間で業務を棚卸し・可視化し、必ず納品物（業務フロー図・AI活用適性マップ・導入ロードマップ）をお渡しします。
ワンデイ・ワークショップ
10万円〜／ 1日
スポットBPR
30万円〜／ 約1週間
検証フェーズ限定：ワンデイをお申し込みの方は、スポットBPR（30万円〜相当）を無料でご提供中
PROBLEM
こんなお悩みは、ありませんか？
- 業務委託（BPO）に関心はあるが、継続契約に踏み切るための判断材料が足りない
- AIを導入したいが、自社のどの業務が対象になるのか・効果が出るのかが見えない
- 業務が属人化・複雑化していて、そもそも現状の全体像が把握できていない
- 研修やセミナーで学んでも、自社の業務そのものは整理されないままになっている
POSITION
業務委託・AI導入の、確かな第一歩
無償の業務診断と、月額の業務委託・本格的なAI導入。その間に、確実な納品物が残る有償のスポット支援を置きます。 小さく始めて、根拠をもって次へ進める設計です。
STEP 0
無償の業務診断
Webの無償診断ツールで、AI化スコアと削減試算を2分で算出。まずは自社の現状と、おおよその伸びしろを、お金をかけずに把握する入口です。
STEP 1
SpotBPR（本ページ）
1日〜約1週間で、業務を棚卸し・可視化します。業務フロー図・AI活用適性マップ・導入ロードマップを納品し、「何を・どの順で変えるか」という意思決定の材料を確定させます。
STEP 2
業務委託・AI導入
SpotBPRで作った設計図をもとに、月額の業務委託（BPO）やAIエージェント開発へ。可視化のやり直しなく、継続的なご支援・本格導入に進みます。
PRICE
2つのはじめ方
ONE-DAY WORKSHOP
ワンデイ BPR ワークショップ
10万円〜1日完結・実働4時間
経理の定型業務から対象を1つ選び、経営層と現場のキーパーソンとともに、その日のうちに棚卸し・可視化。無料診断レポートを深掘りした「リッチ版レポート」が手元に残ります。
- 経理の定型業務メニューから1業務を選択
- オンライン10万円／ご訪問12万円（税別）
- タスク単位の棚卸し表・簡易フロー図・AI活用マップ
- リッチ版診断レポートを3〜5営業日で納品
SPOT BPR
スポット BPR
30万円〜約1週間・実働20時間以内
業務フロー図・業務棚卸し表・AI活用適性マップ・導入ロードマップまで、正式な納品物一式をお渡しします。そのまま、業務委託やAI導入の設計図としてお使いいただけます。
- 「コア業務型」「全体可視化型」から選べる2つのスコープ
- 現地ワーク 3時間 × 4日＋個別ヒアリング＋報告会
- 5点の納品物一式（業務フロー図・棚卸し表・AI活用マップ・提言書・ロードマップ）
- いまワンデイお申し込みの方は無料（検証フェーズ限定）
検証フェーズ限定
いまワンデイBPRワークショップをお申し込みの方は、スポットBPR（30万円〜相当）を無料でご提供します。
※サービス品質検証のための期間限定キャンペーンです。納品物は通常のスポットBPRと同一です。
ONE-DAY WORKSHOP
ワンデイBPRワークショップの進め方
対象は、経理の定型業務から1業務。事前のご準備とヒアリング強化により、 無料診断レポートを深掘りした「リッチ版レポート」を、実働4時間のワークショップで仕上げます。
対象業務メニュー（この中から1つお選びください）
01
経費精算
1日で扱える目安：月間 〜200件程度
02
請求書処理（受領・支払）
1日で扱える目安：月間 〜150件程度
03
請求書発行・売上計上
1日で扱える目安：月間 〜150件程度
04
入出金管理・消込
1日で扱える目安：口座 〜5つ程度
05
給与計算
1日で扱える目安：従業員 〜50名程度
06
月次決算
1日で扱える目安：締め 〜10営業日程度
※対象は1業務のみ。目安を超える規模の場合は、事前ヒアリングで工程を区切ってご提案します。複数の業務を可視化したい場合はスポットBPRをご案内します。
事前にご準備いただくもの
- 無料診断の受診（実施済みなら結果の共有）
- 基礎情報アンケートのご記入（月間処理件数・担当者数・使用システム一覧）
- 帳票・画面サンプルの共有（〜3営業日前）
- 参加者の確定（経営層1名＋現場キーパーソン1〜2名）
当社側でも診断結果・アンケートを読み込み、棚卸し表・フロー図・AI活用マップの雛形をセットした状態で当日を迎えます。
当日の流れ（実働4時間・13:00開始の例）
13:0020分
オリエンテーション
ゴール確認・進め方のご説明・事前アンケートの答え合わせ
13:2060分
業務棚卸しワーク
対象業務をタスクに分解し、担当・頻度・所要時間・使用システムを整理
14:3060分
業務フロー可視化
タスクを時系列・担当者別に並べて簡易As-Isフローに。手作業・重複・待ちのボトルネックに印を付ける
15:3050分
AI適性評価ワーク
各タスクを「今すぐAI化／研修で内製化／BPOで巻き取り」に仕分け
16:2040分
ラップアップ
当日の発見の共有・削減試算の速報・次の一手の方向性
※14:20〜14:30に休憩を挟みます。終了後、3〜5営業日でリッチ版レポートを納品（オンライン報告会30分・任意）。
SPOT BPR
スポットBPR — 選べる2つのスコープ
「深く絞るか、まるごと見るか」。貴社の規模と痛みに合わせて、2つのスコープからお選びいただけます。 いずれも事前ヒアリングで、実働20時間以内に収まる範囲を確定してから着手します。
TYPE A
コア業務型
経理の「絶対に外せない」主要業務を深掘り
- 対象業務 2〜3業務（月間業務量 合計〜80時間程度が目安）
- タスク単位まで深掘り（40〜80タスク）
- As-Isフロー図 2〜3本
こんな企業に：規模が大きく全業務の可視化が現実的でない企業／痛みが特定業務に集中している企業
TYPE B
全体可視化型
経理部門の1ヶ月の全業務をまるごと可視化
- 月次の全業務を網羅（粒度は業務単位）
- 主要業務のみタスク単位まで深掘り
- 経理業務の全体マップが1式で完成
こんな企業に：従業員50名以下で、経理業務の全体像を一度に把握したい企業
※対象領域は、まず経理の定型業務からご提供しています。
スポットBPRの工数イメージ（実働20時間以内）
20時間以内（実働）
現地ワーク12h
3時間 × 4日
個別ヒアリング約6h
数時間 × 複数回
報告・納品約2h
報告会＋納品物の解説
※対象業務の範囲により前後します。範囲を区切って、20時間以内に収まる形でご提案します。価格は税別・交通費別です。
スポットBPRの進め方（約1週間の例）
DAY 1
キックオフ・棚卸し
対象業務の範囲を確定し、主要な業務を洗い出します。現状の困りごとも丁寧にお伺いします。
DAY 2
可視化（As-Is）
現地で業務フロー図を作成。誰が・何を・どの順で行っているか、現場の動きを図にします。
DAY 3
診断・仕分け
ボトルネックを特定し、各タスクをAI活用・自動化・業務委託・内製に仕分けます。
DAY 4
とりまとめ
棚卸し表・フロー図を確定し、打ち手の方向性と削減試算を整理します。
DAY 5（〜翌週）
報告会・納品（2時間）
納品物一式をご説明し、次フェーズ（研修・業務委託・AI導入）の進め方までご提案します。
MODEL CASE
コア業務型は、こう進みます
モデルケース：製造業／従業員120名／経理3名（会計ソフト＋Excel運用）。 規模的に全業務の可視化は現実的でないため、事前ヒアリングで「痛みが大きい×月次で必ず発生する」コア業務3業務・月間約70時間分にスコープを確定して実施する例です。
01
請求書発行・売掛金管理
- 業務量
- 約25時間／月
- 発生時期
- 月末月初に集中
- 担当
- 担当A
02
支払業務（請求書受領〜振込）
- 業務量
- 約20時間／月
- 発生時期
- 毎週
- 担当
- 担当B
03
月次決算
- 業務量
- 約25時間／月
- 発生時期
- 第5〜10営業日
- 担当
- 担当A・B
このケースの1週間（実働20時間以内）
事前（前週）
—
組織図・担当分掌・使用システム一覧の共有。対象3業務を確定
DAY 1（月）
現地3h
キックオフ＋3業務の棚卸しワーク（タスク分解・件数・所要時間）
DAY 2（火）
現地3h
請求書発行・支払業務のAs-Isフロー化（スイムレーン2本）
DAY 3（水）
現地3h
月次決算のフロー化＋3業務横断のボトルネック診断
DAY 4（木）
現地3h
AI活用適性マップ（約60タスクの仕分け）＋打ち手・削減試算のとりまとめ
DAY 5（金）
2h
報告会・納品物一式のご説明
※上記と並行して、個別ヒアリング計6時間（担当A 3.5時間／担当B 1.5時間／経理責任者 1時間・オンライン可）を実施します。
このケースで出来上がるもの
- 業務棚卸し表約60タスク（3業務分）
- As-Is業務フロー図スイムレーン3本
- AI活用適性マップ60タスクを4分類に仕分け
- 打ち手の方向性リスト8〜10件（削減試算付き）
打ち手の方向性リストには削減試算を添えます（例：対象3業務 月70時間 → 40時間台への方向性）。
コア業務型のスコープ目安
- 対象業務：2〜3業務
- 月間業務量の合計：数十時間（〜80時間程度）
- ヒアリング対象：2〜4名
- 想定タスク数：40〜80タスク／フロー図2〜3本
- 目安を超える場合は範囲を区切り、残りは次フェーズでご提案
※記載の時間・件数はモデルケースの一例です。事前ヒアリングで貴社の実態に合わせたスコープとタイムラインをご提示します。
DELIVERABLES
ご支援後、必ずお手元に残るもの
スポットBPRでは、以下の5点を成果物として必ずお渡しします。 いずれもそのまま、業務委託やAI導入の次の工程でお使いいただけます。 可視化のやり直しが発生せず、投資が無駄になりません。
01
業務棚卸し表
業務 × 担当 × 頻度 × 所要時間 × 使用システムの一覧。
02
As-Is 業務フロー図
部門横断のスイムレーン形式で現状業務を可視化。
03
AI活用適性マップ
各タスクを2軸で評価し、自動化／AIエージェント／業務委託／内製に分類。
04
To-Be 業務フロー＋提言書
再設計後の業務の姿と、具体的な打ち手。
05
90日導入ロードマップ
ROI試算付き。優先順位と次フェーズの計画まで。
CONSULTANT
可視化を担う、専門チーム
SpotBPRは、業務設計・BPRの知見と、AI活用の知見をあわせ持つチームが担当します。 会計・労務など管理部門の実務を理解したうえで、現場の業務を構造化し、次の一手まで描きます。
01
リードコンサルタント
業務設計・BPRを主導。会計・労務など管理部門の実務に精通し、現場の業務を構造化して可視化します。
02
業務設計担当
現場ヒアリングと棚卸しを担当。日々のオペレーションを丁寧に紐解き、As-Is業務フローに落とし込みます。
03
AI活用担当
各タスクのAI適性を評価し、自動化・AIエージェント化の打ち手を設計。導入ロードマップに反映します。
※写真はイメージです。
COLUMN
可視化とAI活用の、専門知識
SpotBPRが依拠する考え方を、目的別にまとめました。フレームワークの背景を知ると、可視化の価値がより明確になります。
業務フロー図（スイムレーン）とは
部門・担当をまたぐ業務を「誰が・何を・どの順で」行うかで図解する手法。属人化・重複・手戻りが一目で分かり、改善の議論の土台になります。
記事を読む業務の可視化業務棚卸し（WBS）の進め方
業務をタスク粒度まで分解し、所要時間・頻度・担当を一覧化します。感覚で語られていた業務量を、事実として捉え直す出発点です。
記事を読む業務の可視化ECRS原則で「ムダ」を見つける
排除（Eliminate）・結合（Combine）・再配置（Rearrange）・簡素化（Simplify）の4視点で業務を点検する、業務改善の王道フレームワークです。
記事を読むAI・自動化AI適性の2軸（定型性 × 判断性）
タスクごとに「定型的か」「判断を要するか」の2軸で評価し、自動化／AIエージェント／業務委託／人手を見極めます。やみくもなAI導入を避ける指針です。
記事を読むAI・自動化AIエージェント化できる業務とは
決まった処理を繰り返すRPAと、文脈を読んで判断するAIエージェントの違いを整理。どの業務を、どこまで任せられるかの境界を示します。
記事を読むAI・自動化「AIを入れたのに効果が出ない」の正体
ツールを後付けしても、業務そのものが旧来のままなら成果は出ません。導入の前に業務を作り直す（BPR）必要がある理由を解説します。
記事を読む投資判断・経営ROIで導入の優先順位を決める
削減できる時間を金額に換算し、どの業務から着手すべきかを定量で判断します。「やれること」ではなく「効くこと」から始めるための考え方です。
記事を読む投資判断・経営BPR（業務リエンジニアリング）とは
既存業務の部分改善ではなく、目的から業務をゼロベースで設計し直す考え方。AI時代に成果を出す企業に共通する、業務の作り直しの基本です。
記事を読むCOMPARISON
学んで終わりでも、すぐに任せきりでもなく。
はじめやすさ
すぐに業務委託（BPO）
やや高い（月額・継続契約）
研修・セミナー
中（受講料）
SpotBPR
高い（10万円〜・単発）
手元に残るもの
すぐに業務委託（BPO）
運用体制そのもの
研修・セミナー
知識・気づき
SpotBPR
自社業務の設計図一式
自社業務の整理
すぐに業務委託（BPO）
契約後に着手
研修・セミナー
座学にとどまりやすい
SpotBPR
その場で実際に進む
次への接続
すぐに業務委託（BPO）
—
研修・セミナー
曖昧になりがち
SpotBPR
業務委託・AI導入の要件定義へ直結
判断の根拠
すぐに業務委託（BPO）
お見積りが中心
研修・セミナー
—
SpotBPR
可視化とROI試算で明確に
「まず可視化。それから、最適な打ち手へ。」
FAQ
よくあるご質問
- Q.業務委託（BPO）や研修と、何が違うのですか？
- A.SpotBPRは、本格的な業務委託・AI導入の「前段」に置く可視化のフェーズです。座学ではなく、お客様自身の業務を棚卸し・可視化し、必ず納品物（業務フロー図・AI活用マップ・ロードマップ）が手元に残ります。その設計図をもとに、最適な形で業務委託やAI導入へ進めます。
- Q.本当に20時間以内で終わりますか？
- A.標準スコープ（現地3時間×4日＝12時間＋個別ヒアリング約6時間＋報告約2時間）で、おおむね20時間以内に収まる設計です。対象業務の範囲が広い場合は、事前に範囲を区切ってご提案します。
- Q.成果物は、その後どう使えますか？
- A.納品物は、そのまま業務委託の要件定義やAI導入のインプットとしてお使いいただけます。可視化のやり直しが発生せず、手戻りなく次のフェーズへ進めます。
- Q.まず小さく試すことはできますか？
- A.はい。1日完結の「ワンデイBPRワークショップ（オンライン10万円／ご訪問12万円）」から始められます。まず1つの業務を可視化して手応えを確認し、スポットBPRへ進む流れがおすすめです。いまは検証フェーズにつき、ワンデイをお申し込みの方にはスポットBPRを無料でご提供しています。
- Q.業務改善の実行まで支援してもらえますか？
- A.本サービスの範囲は、業務の可視化と打ち手の方向性のご提示までです。改善の実行やシステム導入は、納品物を設計図として、研修・業務委託（BPO）・AI導入のフェーズで別途最適な形をご提案します。範囲を明確に区切ることで、短期間・低価格での確実な納品を実現しています。
- Q.対象はどの部門の業務ですか？
- A.まずは経理の定型業務（経費精算・請求書処理・入出金消込・給与計算・月次決算など）からご提供しています。労務・総務など他部門への拡大は、体制が整い次第、順次ご案内します。
DOCUMENT
サービス資料（フル版）を無料でお渡しします
サービス内容・5ステップメソッド・納品物サンプル・料金の詳細までをまとめた資料です。 社内での検討・稟議にも、そのままお使いいただけます。
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