ROIで導入の優先順位を決める｜“効くこと”から始める

改善のアイデアはたくさんあるが、何から手を付ければいいか分からない――。そんなときに役立つのが、ROI（投資対効果）の考え方です。

本記事では、削減できる時間を金額に換算し、優先順位を客観的に決める方法を紹介します。

削減時間を金額に換算する

業務改善の効果は、多くの場合「削減できる時間」で表れます。これを金額に換算すると、経営の言葉で投資判断ができます。

• 月◯時間の削減 × 時間単価 × 12か月 ＝ 年間の削減効果（円）
• 時間単価は、人件費をもとにした概算で十分（例：3,000円/時間）
• 効果（削減額）と、かかる手間・コストを並べて費用対効果を見る

「やれること」ではなく「効くこと」から

優先順位を決めずに着手すると、取り組みやすい小さな業務から手を付けてしまいがちです。しかし本当に着手すべきは、効果（削減額）が大きい業務です。

削減効果を縦軸、導入の手間を横軸に置くと、「効果が大きく、手間が小さい」業務＝最優先が見えてきます。

ロードマップに落とし込む

優先順位がついたら、90日・半年といった単位で導入計画（ロードマップ）に落とし込みます。効果の大きいものから着手し、小さな成功を積み重ねながら広げていくのが、現実的な進め方です。

まとめ

• 改善効果は「削減時間×単価」で金額換算すると判断しやすい
• 着手すべきは「やれること」ではなく「効果の大きいこと」
• 優先順位をロードマップにし、効果の大きい順に進める