AI時代の業務変革を語るとき、よく登場するのがBPR(業務リエンジニアリング)という言葉です。改善(カイゼン)とは何が違うのでしょうか。
本記事では、BPRの基本的な考え方と、なぜ今あらためて注目されているのかを整理します。
BPRとは
BPR(Business Process Re-engineering)とは、既存の業務を部分的に良くするのではなく、目的に立ち返って業務を根本から設計し直す取り組みを指します。
「今のやり方をどう速くするか」ではなく、「そもそも、この目的を果たすには、どんな業務が最適か」を白紙から考えるのが特徴です。
改善(カイゼン)との違い
- 改善:今の業務を前提に、少しずつ良くする(積み上げ型)
- BPR:今の業務を前提にせず、あるべき姿から設計し直す(再設計型)
- 改善は連続的、BPRは非連続的な変化を狙う
なぜ今、BPRなのか
AIや自動化は、業務の前提を大きく変えられる技術です。「人がやるしかなかった」前提が崩れたいま、過去のやり方を少し速くするだけでは、その力を活かしきれません。
だからこそ、AIを前提に業務を作り直すBPRが求められています。ただし、いきなり全社を作り直すのは現実的ではありません。まず対象を絞り、現状を可視化し、あるべき姿を描く――その小さな実践の積み重ねが、結果的に大きな変革につながります。
まとめ
- BPRは、業務を目的から根本的に設計し直す取り組み
- 少しずつ良くする改善(カイゼン)とは、変化の質が異なる
- AI時代は、可視化→あるべき姿の設計、という小さな実践から始める
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